De correspondentieset kent een vaste lay-out en vormgeving . Het drukwerk bestaat uit logopapier, enveloppen, visitekaartjes, groetenkaart en rapporten.
Op het logopapier van de gemeente is enkel het logo gedrukt. Alle briefonderdelen worden geprint vanuit de Word sjablonen.
Enveloppen zijn beschikbaar in de formaten C4, C5, EB4 met en zonder venster. De vensterstand is bepaald en mag niet worden veranderd. Optioneel mag naast een logo ook een frankeer-element (Port betaald logo) worden opgenomen. Alle enveloppen van de gemeente hebben een eigen binnendruk die bestaat uit een fijn blauw raster.
Het standaard visitekaartje is beschikbaar in een Nederlandse versie en een Engelstalige variant. Voor een meer communicatieve uitstraling is er ook een optie beschikbaar met beeld op de achterzijde.
De groetenkaart bestaat in 2 varianten:
Voorbeeld volgt
Rapportomslagen kun je gebruiken voor online en geprinte rapporten. Het voorblad kan met en zonder titelvenster worden gebruikt. In word zijn verschillende sjablonen voor rapportomslagen te vinden.